亲爱的新同学，欢迎你们来到西南石油大学学习和深造。为了让你们顺利报到，了解新生报到注册程序，现将有关事项通知如下：
一、报到注册时间
2011年9月8日～9日（含全日制专业学位硕士）上午8:30～11:30，下午15:00～17:30。
新生报到注册时将要求新生到我校校医院体检（复试时体检已通过的同学不再体检），体检时间为报到期间的我校正常工作时间。
凡无故逾期两周未到校报到者或体检复查不合格者，将按《研究生学籍管理规定》第三条的规定取消入学资格。提前到校者食宿自理。
二、报到地点
图书馆楼二楼平台区（暂定）。
三、报到程序
按照《西南石油大学研究生新生入学报到单》进行。研究生报到后将进行课程教学，请各研究生注意登陆研究生部培养办网站，了解有关选课、英语分级、教材购买等方面的信息。
四、报到时需提交的证件和材料
1．近期1寸免冠正面同底彩照5张；
2．录取通知书；
3．本人有效身份证件（居民身份证）；
4．毕业证书、学位证书原件；
5．新生党员报到前还需要提交如下材料
a．党员材料寄往我校研究生部档案室；
b．必须提交党员组织关系介绍信（委培生除外），介绍信开头必须填写“中共四川省委教育工委组干处”，介绍信开出组织单位必须是县局级以上的组织部门（介绍信不能为处级、科级组织部门盖章）；往届生党费需在原组织单位交至2011年8月，党员介绍信在开学报到时必须在有效期以内。此外，报到时预备期已过的党员，需要在原组织单位完成转正后才能将党员关系转入我校。
不符合上述要求者，不得转接党员关系。
5．新生团员需带团员证，或带团组织关系介绍信，介绍信开头必须填写“共青团西南石油大学委员会”；
五、住宿
我校硕士研究生住宿实行公寓化管理，床上用品按规定在学管中心购买（我校应届毕业生可继续使用原用品）。
六、户口、人事档案
1、非定向生、自筹经费生须将人事档案转至我校。定向生、委托培养生、MBA、工程项目管理新生不转户口、人事档案；
2、非定向生、自筹经费生按照公安部有关规定，入学户口迁移遵循自愿原则，学生可不将户口迁至学校。如需迁移户口的非定向生、自筹经费生，请到户籍所在地派出所办理户口迁移证。报到时须将户口迁移证（原件）、录取通知书及身份证复印件交给学生辅导员老师（当年9月30日后，学校和公安机关不再受理上户手续）。
新生户口迁移地址：四川省成都市新都区西南石油大学。
七、奖学金
学校设置了优秀研究生奖学金、学术成就突出奖以及文艺、体育、宣传单项奖。同时，中国石油天然气集团公司在我校设立了中石油奖学金（每年评选1次，人数3-5人，奖金3000元/生·年），中国石化集团在我校设立了中石化奖学金（每年评选1次，人数2-3人，奖金2000元/生·年），康菲公司在我校设立了康菲石油奖学金（每年评选1次，人数10人左右，奖金6000-7000元/生·年），塔里木油田（每年评选1次，人数根据签约情况确定，奖金4000-6000元/生·年）在我校设立了就业奖学金。另外，还有宏华奖学金、安东石油奖学金、旭光奖学金、永勤奖学金、海隆奖学金、勘探励志奖学金、科特奖学金等（以上各类奖学金每年评选一次，授奖人数超过100人，奖金从1000元/生·年——10000元/生·年）。随着我校研究生教育的进一步发展，我校研究生奖学金的种类将更齐全。
八、其他注意事项
1．新生报到期间，我校研究生部未在火车站、汽车客运站设新生接待点，新生直接到校报到。
2．报到程序如有变动，以报到现场通知为准，同时也将在西南石油大学研究生部网站上及时公布，敬请关注。
3．参加过工作的新生应带上个人工资关系或签订的劳动合同以及解除劳动合同证明等材料原件，在报到时交研究生部行政办公室(图书馆C601)。
4．申请保留入学资格的学生，应于保留期满按时到校复学，否则按新生逾期不报到注册处理。
5．应届本科毕业生入学时未取得国家承认的本科毕业证书者，将取消录取资格。
6．需要购买卧具的同学请与学管中心联系（地点：学生宿舍5号楼一楼，电话：028-83032545）。
7．档案未到的学生不得报到注册（不发学籍表格），限2011年11月1日前将个人档案交研究生部档案室，否则取消入学资格。
九、开学典礼及入学教育
开学典礼及入学教育将在报到注册后第一周内进行，具体时间地点将另行安排通知。
西南石油大学研究生部
二0一一年六月十五日