关于2012年硕士研究生调档函及录取通知书的有关说明
各位考生：
我校根据考生2012年全国研究生入学考试初试成绩和复试成绩加权后的总成绩排名，并参照各专业复试人数和差额比例，已确定录取考生名单。录取结果请在5月30日后登录我校研究生部网站首页《研究生录取结果查询系统》查询，网址：http://220.168.44.227/rqcx/default.aspx
一、 关于调档函的说明
1．录取为公费考生必须调取档案。
2．自费考生档案自愿调入。
3．录取新生可在5月30日后登录我校研究生部网站首页《研究生调档函打印系统》打印调档函，网址：http://220.168.44.227/rqcx/defaultddh.asp 登录系统后，输入考生本人身份证号码，点击“查询”，出现调档函界面，再点击“打印调档函”，调档函交考生所在档案管理部门办理调档手续。
档案接收地址：湖南省长沙市韶山南路498号
接收单位：中南林业科技大学研究生招生办公室
邮 编：410004
接收人：贺平峰
电 话：0731-85623266
二、 关于录取通知书的说明
1．录取为长沙、株洲、湘潭市区的考生，需持本人身份证到我校研究生招生办公室领取录取通知书。
2．其它地区录取考生通知书将按照考生在全国研究生网上报名系统中填写的通讯地址及联系电话以挂号信寄出。收取通知书地址或联系方式有变动的同学请将正确的联系方式（收件人姓名、录取专业、准考证号、联系电话、邮编、联系地址）于6月5日前传真到研招办，研招办将录取通知书按照新的通讯地址寄出。传真电话0731-85623266
3．录取通知书领取时间根据国家研招录取进度安排，大概在6月中旬，具体时间另行通知。
4．2012年不能入学且需保留入学资格的新生，必须填写《全日制研究生保留入学资格申请表》（研究生部网站“资料下载”中提供下载），并于2012年7月10日前按规定送一份到研招办，办理相关保留手续。
三、关于党团关系及户口的说明(咨询电话：0731-85623141）
1．组织关系在湖南省外的：组织关系介绍信抬头开到“中共湖南省教育工委组织部”转入地开到“中南林业科技大学研究生部”。
2．组织关系在湖南省内的：组织关系介绍信抬头开到“中南林业科技大学党委组织部”转入地开到“中南林业科技大学研究生部”。
3．由于时间有期限，不要提前开出来，请在开学日期（见通知书）之前开具，入学时带到我校，党组织材料（入党申请书、入党志愿书等）考生本人自带，入学报到后交到研究生部党总支。团组织材料或证明等本身就在档案中，可以不用单独携带。
4．自带户口关系（外地户口可迁可不迁）。户口迁移证也是有期限的，需要办理户口迁移的考生接到录取通知书后，在开学日期前带上录取通知书到户口所在派出所开具户口迁移证，迁移证开到湖南省韶山南路498号中南林业科技大学。
中南林业科技大学研招办
2012年5月28日