中南民族大学2013年拟录取硕士研究生的调档工作将于2013年5月初正式开始，现将有关注意事项通知如下：
一、调档对象
1．按照2013年（一区）国家线录取的考生，除定向培养、委托培养的考生外，无论是否在职，均应将本人的人事档案（在职人员含工资转移证明）调入我校。在校学习期间，档案由学校档案馆保管。
为原工作单位委托培养的在职考生，经研究生院批准，可以不调档，但须提供与原工作单位签订的委托培养协议书（协议书样本附后）。未调入人事档案（在职人员含工资转移证明）的考生，不享受公费待遇。
从2011年开始，我校实行新的研究生普通奖学金制度，凡取得学籍的全日制硕士研究生均可享受普通奖学金，委托培养、定向培养的研究生按合同或协议执行。非脱产的在职研究生不参与评定。
2．“少数民族高层次骨干人才计划”录取类别均为定向，非在职考生人事档案转入我校，不转户口；在职考生人事档案及户口由定向单位保管。党团组织关系需转至培养单位，考核合格后组织关系转至我校。
3．为原工作单位定向培养、委托培养的“双少”考生，依照国家规定及与所在单位签订的定向培养、委托培养协议，不调取人事档案。
4．中南民族大学2013年普通本科毕业生的档案移交工作，由研究生院与学工处协商办理。
5．中南民族大学职工的档案管理方式由学校人事处决定。
二、“调档函”的领取方式：
1．自取——持本人准考证、身份证原件；
2．代取——持委托人准考证、身份证、授权委托书原件及受托人身份证原件；
时间：2013年5月3日（星期五）上午8:30—11:30 下午2:30—4:30
地点：中南民族大学10号楼2 楼232办公室
证件不全或者持复印件、传真件的，一律不办理自取或代取，调档函通过挂号信寄发。
3．邮寄——通过邮局以挂号信方式寄发，以考生本人网上报名时填写的通信地址为准。
通讯地址如有变动，请于5月2日中午12:00之前发送email到yzb10524@163.com。
三、档案调出方式：由考生档案所在单位决定。
四、档案提交截止日期为5月23日（往届毕业生），不能按时提交的，暂缓发放录取通知书。
2013年应届本科毕业生的档案，须在毕业离校后7月10日前办理完毕。
五、其他事宜
1.档案寄发地址：湖北省武汉市洪山区民族大道182号
邮政编码：430074
收件人：中南民族大学研究生招生办公室
2．录取通知书初步定于6月15日左右发放，请注意查阅我校研究生院主页上的有关信息。
3．公费或自筹学费在录取通知书上注明。报到入学需要注意的事项随录取通知书寄发。
4．我校研究生招生办公室负责考生档案的接收及审核，符合国家硕士生录取要求的考生档案，由我校档案馆负责保管；档案不完整的，退回补充完整；违反国家硕士生录取政策的考生档案，按照规定程序退回原单位，同时取消该考生的录取资格。
5．其他未尽事宜请电话咨询（027-67843396）。
中南民族大学研究生招生办公室
二〇一三年四月二十七日
【附件】
2013中南民族大学硕士研究生委托培养协议书（样本）
2013年中南大学考生变更通信地址登记表