各位考生：
2011年研究生录取工作基本结束，现将考生所关心的后续手续的办理通知如下：
一、调档问题
1．2011年6月1日至6月5日，考生凭《准考证》亲自或委托他人到研招办领取调档函。逾期不领者，研招办将统一按考生网报时所填写的档案所在单位及地址邮寄调档函。
2．档案实际所在单位与报考时所填信息不一致的考生，自行解决相关问题，研招办要求档案到达时密封盖章单位与报考信息一致。如考生确实在报名后档案所在单位发生变动，档案中应有体现变动的材料。如档案来源单位与报名时所填写的档案所在单位具有上下级关系或者管理与被管理关系，可以认为两者一致。
3．河南师范大学在职人员、河南师范大学应届本科生（不包括联合招生单位应届生）、河南师范大学新联学院应届本科生不用领取调档函，研招办统一送交相关部门。
4．档案在自己手中的考生，请自行将档案送达研招办，但要求档案齐备，密封完好。
5．所有考生均要求档案齐备，特别是第一学历非本科的考生，必须有第一学历相关材料。
6．经审查档案合格或已办理定向/委培协议的考生，方予发放《录取通知书》；没有档案或档案经审查不合格的考生，不予发放录取通知书，直至最终取消录取资格。
7．此次调档不涉及工资关系等各种关系的转移，待考生入学报到时统一办理这些关系转移手续；请考生与所在单位说明，以维护自己的合法利益。
8．享受奖学金的新生，其奖学金的发放根据档案审核情况决定发放与否以及发放的起始月份。
二、通知书寄发问题
《录取通知书》预计在6月15日前后寄发，准确寄发时间请关注研究生学院网站通知。通知书与准考证获取方式一致。邮寄《录取通知书》前，给考生留出3天时间，自己或委托他人直接持《准考证》到研招办领取。逾期研招办统一按考生填写的通信地址邮寄《录取通知书》。
三、报到前需要办理的手续及要求
报到前考生需要办理的手续按《录取通知书》要求办理。考虑到通知书发放较晚，而应届生一般在6月底前或更早时间离校，这些考生需提前办理婚育状况证明。（研究生新生婚育状况调查表，点击下载）
四、报到注意事项
1．组织关系转移：共青团员办理团组织关系转移；中共党员（含预备）办理党组织关系转移；其他新生无需办理。党组织关系转移介绍信台头统一为“中共河南师范大学委员会组织部”（河南省考生），或“中共河南省委委高校工委”（非河南省考生）。组织关系转移不要放入档案中，开学时自己交到所在学院。
2．户口迁移：应届本科生且户口在就读学校的新生可以将户口迁移到学校或原籍；户口在原籍或者已婚的新生，学校不接受其户口迁入；其他新生一般不必迁移户口。
3．工资关系转移：
①定向或委托培养新生、应届生以及在择业期内（限2年，即2009年6月以后毕业）的新生无需办理工资关系转移；
②在职新生由人事部门出具工资转移介绍信，如无工资关系将影响所享受的奖学金；
③从未就业且档案在人才交流中心等人事代理机构托管的新生，由人事代理机构出具证明；如无相关证明，不能享受奖学金。
考虑到有的单位档案调出的同时工资关系必须转出，建议这些单位的考生，调档时让单位开好工资关系转移介绍信，但不要放入档案中。
4．婚育状况调查表：到原到就读学校(或工作单位)在婚育状况调查表上盖章，下载见附件（下载后不要修改格式）。
5．学费、住宿费：报到前向龙卡（报到时领取，卡号在通知书上。如果通知书中没有显示卡号，开学到校后再办理）中存第一学年学费，需住宿的再多存住宿费900元（自带卧具等生活用品）另再多存11元。如果确实不住宿请勿存住宿费（默认所有新生都住宿）。
学费按相应的奖学金等次收取，所在学院有资助的，研究生凭交费收据由相关老师从科研经费报销资助部分。具体学费标准在录取通知书中注明。硕士住宿费：900元/年，博士住宿费：1200元/年
6．报到时携带材料：录取通知书、准考证、各级学历证书（专科及以上）、学位证书、身份证、近期免冠一寸照片6张（备用）以及1、2、3、4所要求的各类证明。
7．保险：根据《国务院办公厅关于将大学生纳入城镇居民基本医疗保险试点范围的指导意见》（国办发【2008】119号）和新乡市人民政府办公室《关于大学生参加城镇居民基本医疗保险的通知》的精神，入校新生需参加就读学校所在地城镇居民医疗保险，这是政府为大学生补贴的医疗保险项目。每生每年缴纳20元。可享受门诊每年40元医疗费用，住院参加新乡市大病统筹报销。
8．报到时间：按通知书规定时间报到。因故不能按期报到者，须事先向研究生学院请假（不超过1个月）。上述所有手续须在开学两周内办理完毕。逾期不报到又没有请假的新生视为放弃入学资格。
9．到校路线：报到时在新乡火车站乘河南师范大学迎新车，或乘公交(1路、801路、20路、31路、43路、28路)到师大门口下车后直接到校内学生宿舍区研究生迎新站。
10. 建行育龙卡的使用：育龙卡是研究生在校期间交纳学费、住宿费，领取奖学金的唯一途径，入学报到时发放（领取育龙卡和密码，交身份证复印件，二代身份证复印两面）。育龙卡年费10元，小额帐户管理费免除（启用后保持卡上至少存11元余额）。
特别说明：学费住宿费的交纳方式、育龙卡的使用，需要与财务和银行沟通，可能会有所变动，敬请关注相关通知（如有变动预计在6月15日左右在网上发布）
五、录取通知书发放
录取通知书领取方式如下：
1．应届生（不包括成人应届）不论档案到达与否，均可自己凭准考证直接到研招办领取。如果需要邮寄，必须等档案到达研招办之后方能邮寄。
2．非应届生只有待档案（定向或委培协议书）到研招办后才能领取或邮寄通知书。
3．河南师范大学应届生和教职工、附中教师、新联学院应届生，凭准考证到研招办领取通知书。
4．领取录取通知书的时间为2011年6月15日―19日（工作日），过后研招办将按考生报考时所填写通信地址邮寄录取通知书。
六、相关附件
1．研究生定向委托培养协议书.doc（定向或委托培养的博士、硕士研究生使用）
2．研究生新生婚育状况调查表.doc（Word文档） 研究生新生婚育状况调查表.pdf（Pdf文档），（除硕师计划外的全部研究生均需要，请勿改变格式，两种文件格式任选一种下载）
3. 录取的硕士研究生需要随档案一起提供2011年河南师范大学硕士研究生政审表.doc（限应届生、成人应届生、定向或委培生）
4．硕士生查询相关信息请点击复试系统，进入后可以查看下列信息：
(1)录取信息（包括录取院系、专业、考生编号、奖学金等级、新生学号）。
(2)政审表到达情况，要求和档案（或定向委培协议书）一起送达。
(3)银行卡号。学校统一办理后方能查看后，目前正在办理中。
河南师范大学研招办
2011年5月31日