各位待录取研究生：
依照教育部要求，将调卷、调档有关事宜通知如下：
一、初试试卷调入我校
1．试卷调入对象
被我校待录取的非第一志愿报考我校考生（即调剂生），须将初试所有科目试卷从一志愿单位调往我校研招办。
注：待录取的校内跨学院调剂生，因为一志愿报考我校，试卷已在我校，无须调卷。
2．试卷调入时间
调剂生初试考卷应于2013年5月10日前调入。我校收到试卷后，将根据收到的先后顺序，分批在研究生院网站予以公布。
3．试卷调入要求
调卷函，请考生在待录取学院网站查看相关通知，若有问题请及时联系学院研究生秘书。
请调剂生按照一志愿单位的调卷要求，及时办理调卷手续，并按时将试卷调往我校研招办，以免影响正式录取。
二、初试试卷从我校调出
1．试卷调出对象
未被我校待录取，但达到国家复试线被其他学校待录取的考生。
2．试卷调出时间
调出试卷统一在“中国研究生招生信息网”结束调剂之日（即5月5日）后办理，寄发情况会分批在研究生院网站公布。
3．试卷调出要求
我校根据“中国研究生招生信息网”调剂系统的待录取信息，于5月5日后向接收单位寄送初试试卷等相关材料。
4．试卷寄出我校统一使用挂号信，为方便考生，如须使用EMS快递，EMS快递费（23元）考生自理，本人或委托人可在研究生院办公室办理快递费缴纳手续（行政楼208）或外地考生可通过邮局汇款（地址：杭州下沙高教园区二号大街1号，杭州电子科技大学研究生院；邮编310018），并在备注栏注明“试卷调出快递费”以及“姓名”和“初试准考证号”。
三、人事档案调入
1．调档对象
被我校待录取的所有考生，包含一志愿考生和调剂考生。
2．调档时间
待录取考生人事档案应于2013年5月10日前调入待录取学院。学院将根据收到档案时间先后，分批在学院网站公布。查询档案收到情况请直接联系待录取学院辅导员。
3．调档要求
（1）调档函，请考生在待录取学院网站查看相关通知，若有问题请及时联系学院研究生辅导员。
（2）应届本科毕业生，若在5月10日前人事档案无法按时寄达，须提供“应届本科毕业生档案审查证明”(请点击下载 2013年应届本科毕业生档案审查证明)，并在5月10日前按调档函上地址寄往或送达待录取学院研究生辅导员处。
（3）档案（含档案审查证明）没有按时寄达或档案审查不合格的，取消待录取资格，并将档案退还原单位。
注：人事档案的寄送请务必确保安全、及时，若在寄送过程中造成档案遗失或被退回等情况，影响录取学校概不负责。
四、我校待录取其他事宜
1．待录取考生人事档案、学籍学历、以及调剂生初试试卷等各项审查合格后，报教育部录检，审核无问题的教育部批准录取，我校才可正式录取。
2．正式录取考生，我校将在6月初通过EMS为其寄发录取通知书（寄送地址和联系电话以报考时考生现场签字确认的邮寄地址和手机为准）。
3．待录取考生的党团关系、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书才可办理。具体办理事宜和要求会在寄送录取通知书时，在一并寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时将户口、党团关系交录取学院。
研招办联系电话：0571-86919141 86919140（传真）