校属各单位：
根据上级安排，2014年全国硕士研究生招生考试于2014年1月4日至6日举行。本次我校考点共有1132人报名参考，考场设在南校区15号教学楼，共40个考场。为切实加强我校研究生招生考试管理，做好2014年全国硕士研究生招生考试考务工作，严肃考风考纪，确保试卷安全，防止发生集体违纪舞弊事件，保证考试平稳、安全、顺利进行，根据上级考务工作会议精神，结合我校实际情况，现将本次考试组考工作有关事项通知如下：
一、组考机构
成立湖南理工学院2014年全国硕士研究生招生考试领导小组，设纪检监察组、安全保卫与试卷保密工作组、考务工作组、技术设备组、突发事故和考试违纪处理工作组、后勤保障组、宣传及信息发布组。人员安排如下：
（一）考试领导小组
组长：余三定（湖南理工学院党委副书记、校长）
副组长：刘亦工（湖南理工学院纪委书记）
钟华（湖南理工学院副校长）
成员：张伟（岳阳市公安局治安支队队长）
刘创（湖南理工学院党委办校办主任）
柳周峰（湖南理工学院学工部部长）
徐小立（湖南理工学院教务处处长）
郭观七（湖南理工学院研究生处处长）
张泰来（湖南理工学院后勤处处长）
魏云辉（湖南理工学院保卫处处长）
柳克奇（湖南理工学院南湖学院院长）
严忠炎（湖南理工学院纪委副书记）
张艳雯（湖南理工学院教务处副处长）
湖南理工学院2014年全国硕士研究生招生考试主考由钟华同志担任。
（二）纪检监察组
组长：刘亦工
成员：严忠炎、陈启文
（三）考试安全与保密工作组
组长：魏云辉张艳雯
成员：陈启文余长庚陈岗杨润珍刘孟鸿余本伦曹方春
保密室负责人：余长庚刘隆华
保密员：杨润珍余本伦曹方春
（四）考务工作小组
组长：张艳雯
考务负责人:刘隆华
成员：余本伦李艺辉陈克刚左霞辉周华林吕强等
（五）技术设备组
组长：曾利庆
成员：陈岗刘孟鸿等
（六）突发事件与考试违纪处理工作组
组长：钟华
组员：徐小立严忠炎魏云辉柳周峰张艳雯赵湘华
（七）后勤保障工作组
组长：张泰来
组员：陈超文张志刚石蕙隋幸华
（八）宣传及信息发布组
组长：张剑桥
组员：石蕙隋幸华
二、各工作组主要工作职责
（一）考试领导小组：全面领导本校2014年全国硕士研究生招生考试工作。
（二）纪检监察组：
1、我校即日起至考试结束，开通举报电话：8640142（设学校纪检监察处），8648508（考试中心），举报邮箱：58751275@qq.com。
2、负责考试全过程的巡视督查工作；负责监督涉考人员的工作行为;监督试卷、答卷的保管、传递和发放等安全保密工作；
3、处理工作人员的违纪事件；
4、负责实施对试卷保管每6小时录像回放审看制度并作好记录，发现可疑情况务必在第一时间上报。
（三）考试安全与保密工作组：
1、确定试卷保密工作方案，试卷进校前对试卷保密室进行检查，办理试卷保密室钥匙领用手续，做好试卷保密全程记录。
2、负责试卷领送路途中的安全押运。从试卷进校至试卷离校期间的试卷安全保密工作：每天24小时不少于4人同时值班并按规定定时报告，考试期间试卷的运送保卫等。
3、负责考场及周边的安全保卫工作。在考试期间，在15号教学楼外按规定设置警戒线，安排好保卫值班人员，15号教学楼区域实行交通管制，任何车辆禁止驶入；按要求按时开放或封闭15号教学楼大门，确保考场不受外来干扰。
4、保卫处负责考前疏导交通，指挥车辆停放，确保交通安全畅通。要安排专人在考试期间对停放在校园周边的车辆尤其是可疑车辆进行排查。学生处、后勤处、保卫处要联合对校园内有关硕士研究生招生考试舞弊的小广告加强监控，发现及时清除，以阻断危害研究生招生考试的信息传播，阻断各种有害信息的传递。
5.网络中心负责对网络信息进行监督，派专人按照教育部相关要求每天进行关键词的搜索，及时处理相关信息，发现重大问题要及时上报。考试期间中断15号教学楼WIFI。
（四）考务工作组：负责安排考试，按时培训监考人员，布置考场，保证考试各环节严格按上级规定进行操作，指挥考务人员按规定完成组考中的各项工作任务。协助搞好考试过程中的试卷安全保密工作。
（五）技术设备组：由保卫处、网络中心、现代教育技术中心负责视频监控系统、广播系统的维护。上述部门各派一名技术人员参与总监控室的监控工作，做好相关的系统维护、视频监控的录像保存等工作，确保按省考试院要求做好网上巡查工作。
（六）突发事件与考试违纪处理工作组：负责处理突发事件及考试中出现的考生或监考人员的违纪事件。
（七）后勤保障工作组：负责考试期间校园卫生环境及用作考场的15号教学楼中各教室的卫生，保证在开考前和考试后及时清扫考场；负责提供考试用车：2台大校车和1台工作用车（含1月1日和1月8日领送试卷）；保证电力供应及线路畅通；安排好医务值班人员，值班点设15217教室。制作考生及监考教师用餐餐券，合理安排参考学生用餐时间，保证用餐安全与质量。
（八）宣传及信息发布组：
1、负责通过学校广播向学生宣传有关考试注意事项、对考生进行诚信教育。
2、考前完成有关全国硕士研究生招生考试的各项宣传工作：制作15号教学楼的电子屏宣传标语等；接待来访记者；按考试领导小组的要求负责发布考试过程中的各类信息。
三、考试时间及科目
1月4日 | 1月5日 | 1月6日 | ||
上午 8:30-11:30 | 下午 14:00-17:00 | 上午 8:30-11:30 | 下午 14:00-17:00 | 8：30-14：30 |
政治理论 （统考、法硕） | 外国语 | 统考数学或医学综合或统考专业基础综合或业务课一 | 业务课二 | 业务课二 （建筑设计、绘画、制图等考试时间超过3小时的特殊专业） |
四、注意事项
（一）为确保全国硕士研究生招生考试的顺利进行，后勤处应于2014年1月3日下午17：00点前完成15号教学楼教室的卫生清扫工作（含多媒体教室），1月3日18:00至月5日18:00，15号教学楼实行封闭管理。
现代教育技术中心应于1月3日下午16:00～17:00安排专人负责在15号教学楼广播系统试播音；1月3日17：30点后调整教学楼的铃声，考完后将铃声调回；考试期间负责屏蔽器、挂钟的安装与回收。
（二）切实加强考风建设。各学院、南湖学院要在考前组织本单位考生召开专门会议，认真学习湘教通〔2011〕620号《关于在全国硕士研究生招生统一考试中对考生加强诚信考试教育有关工作的通知》，要通过各种形式广泛宣传“诚信考试”的理念，将其作为加强学风建设、提高道德水平的一项重要工作来抓，让广大考生充分认识到“诚信考试”的重要意义，珍惜个人名誉。根据《湖南省人民政府办公厅关于认真做好第二批信用信息归集工作有关事项的通知》（湘政办函〔2008〕69号）要求，学生参加国家教育考试，考试违规舞弊并作出处分决定的考生的姓名、身份证号码等信息将记入个人诚信档案。要告诫在校学生一律不得寻求他人代替考试或代替他人考试，不得参与或组织作弊，不得买卖作弊工具，一旦发现在考试中有违规行为，将按照《国家教育考试违规处理办法》（教育部令第33号）进行严肃处理。凡未对本单位在校学生进行教育警示的或违反规定有组织、暗示或以其他方式等行为导致本单位学生违规参加研究生招生统考的，将依法依规对有关责任人员进行责任追究。对由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯工具作弊及其他作弊行为严重的在校学生，要坚决按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）给予开除学籍处分，触犯法律的，依法追究法律责任。要告知考生全国硕士研究生招生考试统考科目采用多题多卷形式，要教育考生千万不要轻信网上传言，不要在网上购买答案。告知考生本次考试禁止考生带无线电通讯工具或其他违禁电子设备进教学楼。各学院要关爱学生，考研负责人和考研专干要对本单位考生的情况了如指掌，提醒考生提前准备好参考证件及相关材料。
（三）考务办公室设15号教学楼15217教室。所有监考老师须于1月3日下午参加监考培训，不得缺席。培训时间：1月3日16:00；培训地点：15317教室。培训由考务负责人组织实施。培训结束后，各监考老师负责布置考场。考务负责人要安排对各考场的布置情况进行检查。各学院及个人未经许可不得擅自更换监考人员和考场，否则以教学事故处理。
（四）各工作组组长要作好各项工作的具体安排，落实到人，并将安排计划于12月28日16：00前交教务处考试中心备案。
（五）考生一律凭准考证、身份证两证按时参加考试。
（六）试卷保密室值班电话：0730-8640110；考务办公室电话：0730-8809901。