| 科室 | 工作人员 | 工作任务 | 办公室电话 | 办公地点 | 电子邮箱 |
| 院长助理 | 黄 湘 | 协助院领导开展工作。日常行政事务管理，院经费预算与管理，资产管理，数据、材料、文件、报表、会议及信息化管理，院内各科室各项工作和院与校相关工作协调，负责来人来访接待与安排工作，协助做好干部和职工考核。 | 83034796 | 图书馆C616 | hx3463@swpu.edu.cn |
| 招生办公室 | 副主任：李 丹 科 员：赵姝琼 科 员：游德忠 | 编制全校博士、硕士研究生、在职工程硕士招生专业目录和招生简章，博士生、硕士生、在职工程硕士等招生计划制定、招生宣传、报名、组织命题及考务工作、各类研究生录取工作；研究生的人事、学籍档案材料管理，招生质量工程。 | 83032120 | 图书馆C608 | Swpu2120@126.com |
| 培养办公室 | 主 任：文永勇 科 员：程福平 科 员：韦丽莉 | 培养制度的建立与完善；培养工作的组织实施、过程协调与环节监控；培养方案的组织修订与审核；教学工作的组织实施、过程协调与资源调配；学籍信息管理与电子注册；课程考核与成绩管理；硕士生导师队伍建设；培养质量工程。 | 83032109 | 图书馆C614 | Pyb10615@sina.com |
| 学位办公室 | 主 任：王 琨 | 监督研究生学位论文开题、中期检查和答辩工作；组织学位授权点规划、建设与评估工作；审核学位授予工作；组织博士生、硕士生指导教师遴选和在岗博导的资格审定工作；负责学位论文的质量抽检、优秀博士、硕士学位论文的培育和评选工作，征订、制作、发放和管理学位证书，统计、上报学位授予信息和学位论文，同等学力相关工作；学位论文质量工程。 | 83032175 | 图书馆C609 | sgzzb@swpu.edu.cn |
学科建设办公室 博士后管理办公室 | 主 任：何 雁 科 员：侯 铎 | 学科规划及建设工作,重点学科考核与评估，一级学科评估，学科建设规划、实施及考核，各类学科建设专项资金的申报、实施及监督。负责博士后流动站的日常管理工作。 | 83035416 | 图书馆C616 | heyannc@swpu.edu.cn |