各相关学院：
根据《关于开展优秀博士 硕士 学士学位论文评选工作的通知》（鄂学位[2006]8号文）的精神，为了做好推荐2005届湖北省优秀硕士学位论文工作，现将有关事宜通知如下：
一、推荐范围
参加本次推荐的硕士学位论文，为2004年9月1日至2005年8月31日在我校获得硕士学位者的学位论文，并且必须是校级优秀硕士学位论文。
二、推荐的程序
1、各学院将获得2005届校级优秀硕士学位论文，作为本次推荐到省级优秀硕士学位论文进行申报；
2、报请校学位评定委员会审核，决定最终的推荐名单。
三、材料报送
1、书面材料
1）《湖北省优秀硕士学位论文初选汇总表》一式2份（附件2-6）；
2）《湖北省优秀硕士学位论文推荐表》、《优秀学位论文作者声明》各1份，分别装订成册，按上述汇总表名单的顺序排列。
3）推荐表应附有关证明材料一套，包括获得成果栏中的5篇学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件；专著封面和版权页复印件；获奖证书及专利证书复印件。
2、电子文档
1）硕士学位论文全文（ PDF格式，文件名为“单位代码_专业代码_学号”，例如：11075_081203_20020523.pdf）；转换PDF文件请使用Adobe Acrobat Professional软件，使用操作演示请参考武汉德瑞学位论文数据管理中心网站文件，需要该转换软件者可以与武汉德瑞学位论文数据管理中心联系。
各学院要对提交的PDF电子文档认真检查验收，尤其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献，各项内容是否齐全。④为保证作者论文版权，请在转换成PDF过程中应用安全属性（如禁止复制、打印等）。
2）湖北省优秀硕士学位论文推荐表（ WORD格式，文件名为“单位代码_专业代码_学号。doc”）；
3）简况表汇总数据库（DBF格式，文件名为：YSPX11075），具体要求请见《湖北省优秀硕士学位论文数据库报送说明》。
四、其它注意事项
1、推荐表中的各项成果获得的时间，均应在攻读硕士学位期间及获得硕士学位后的1年内。
2、论文推荐总表必须加盖学院公章（用于存档）；推荐表中的“单位推荐意见”栏内容由学院填写，由学位办统一加盖校学位评定委员会主席签名章和单位公章。
3、简况表汇总数据库由学位办统一录入。
4、所有表格要求用A4纸打印，不得手写。
5、学位评定分委员会必须严格审核、把关，保证所推荐材料的真实性。
6、各学院对自己上报的优秀硕士学位论文，按论文的优秀程度排序上报。
7、各相关学院将材料于6月1日前报送学位办，若逾期不报，视作放弃推荐。