（1）研招办工作人员凭密码进入系统；
（2）查看调剂申请情况。按照学院进行查询，按一下专业按钮，学生按专业的报名情况一目了然（各专业申请人数多少，分数高低）
（3）按照分数高低情况点击学生姓名进入第一页，可以查看到学生的毕业院校和所学专业；报考学校及各科分数等信息、照片、联系方式等。。
（4）如果对其学校及所学专业比较满意，则进入详细信息（下一页），查看具体情况。
主要看是否是三本、同等学力、函授、自考、专升本等等情况。也可以查看该学生获奖、工作等情况。
（5）如果不是上述情况，一般都会放入备选库中；
三本的话，要是该专业调剂人数很少的话，也会放入备选库中。
其他几种情况一般都不会放到备选库中的。
（6）在备选库中，进一步详细地核对学生信息没有问题的话，发复试通知。
（7）在已发复试通知里，查看学生接收情况。要是发现某同学很久没有接受的话， 一般要打电话要求学生尽快接受或是不接受，以便决定是否继续发复试通知和发多少个。
（8）在已接受复试通知的库里，可以查看学生是否被录取。这样可以知道真正有可能被调剂来复试的人数。
（9）调满后，复试合格者发送待录取通知，学生可以接受也可以拒绝。在待录取库中可以查看学生接受或拒绝情况，也可以查看没有选择接受或拒绝的学生的调剂经历，有哪些学校待录取或同意复试的。
（10）进行补齐。根据招生计划，继续调剂少量学生到达到招生指标为止或调剂截止时间为止。
（11）将所待录取研究生的信息放到录取库中，上报，待上级批准后，发放录取通知书。