所谓《调剂函》，就是调剂院校以第二志愿的名义，向你当初报考的第一志愿院校提出申请，调取你的档案、初试试卷、身份信息的公函。主要是核实你所有信息的真实性。
《调剂函》的送出方式主要有两种：
一是，有些学校是以研招办出面来寄出《调剂函》，时间一般在3到5天，这段时间你需要耐心的等待和适当的催促。
二是，有些学校要求你自己去寄《调剂函》，那么此时，你要做的就是在第一志愿学校与第二志愿学校中间的沟通工作，因此需要你自己去联系第一志愿学校。
当然也有另外一种情况，那就是调剂院校不需要开《调剂函》，而是直接拿上你的学生证或者其他证件去研招办调信息。其实它们的原理是一样的，就是必须要第二志愿学校以某种方式(如开《调剂函》)去第一志愿学校核实你的成绩、身份的真实性。
总之，调剂院校必须以第二志愿名义将考生档案及资料从第一志愿学校调出时，才意味着你被正式录取。