根据教育部的有关规定，所有录取的全日制研究生（除定向生外）必须将人事档案寄送招生录取单位审查并保管至研究生毕业，请各位考生及时登录“考研信息系统”，下载空白的“2016年人事档案调档通知”，彩色打印，填写考生姓名、身份证号和联系电话后，将纸质调档通知交送本人人事档案管理部门，调取人事档案。
历届生人事档案应于2016年5月25日之前寄出，如我校研究生部未收到人事档案，我部不予寄发录取通知书。
应届本科毕业生的人事档案可根据本科院校办理毕业手续的时间节点寄送我校，我校研究生部将凭政审材料（参加复试时已提交的思想政治鉴定表）寄送录取通知书。本校应届生不需要提供政审材料。
定向生人事档案不寄送我校，但需寄送政审材料作为档案材料。定向生的档案材料（即政审材料，研究生部主页-下载专区下载模板）应于2016年5月25日之前寄出，如我校研究生部未收到档案材料，我部不予寄发录取通知书。
推免生的相关信息，我校研究生部将致电确认，如考生联系方式发生变化，请推免生主动联系我校研究生部，联系电话：021-67703622。
请待录取考生务必于2016年4月22日—4月28日，登录我校研究生部主页—考研信息系统，修改通讯地址并下载空白调档函。
应届生因涉及到本科毕业院校毕业离校搬离宿舍，为不影响录取通知书的收取，建议应届生填写个人家庭地址等固定地址，保证顺利收取录取通知书。
我校寄送录取通知书均通过中国邮政挂号信的方式寄送，通讯地址务必填写详细，准确，以免发生退信、遗失等情况。2016年上海对外经贸大学硕士研究生录取通知书拟于2016年6月中旬开始陆续发送。