我校2016年硕士研究生《调档函》将于近期发放，调取考生个人档案，进行档案审查工作以备正式录取。
我校《调档函》将在4月20日以邮政快递发给考生本人，近期请保持手机通讯畅通，邮寄地址为考生网上报名时填写的通讯地址。考生收到后凭《调档函》自行与档案管理部门办理调档手续，按照时间要求将个人档案寄（送）至我校，邮寄方式为“邮政快递EMS”或“邮政机要”，其余方式恕无法接收。请考生务必按照要求办理相关手续，以免影响正式录取。
1、考生如需自己领取《调档函》，请在4月18日下午2：00—5:00，携带本人身份证前来领取；如代领，请同时携带代领人和委托人身份证。
2、外校应届生同时发放《调档函》和《高校应届生暂缓调档证明》。本人收到后请将《调档函》交给所在院系团总支，先由团总支出具《暂缓调档证明》，个人档案待毕业整理完毕后再邮寄本校。
3、本校应届生暂不需调档，可由所在院系团总支开具《高校应届生暂缓调档证明》（可从研究生院网站下载），毕业后由大学生就业促进中心统一办理档案移交。
4、已签订“定向就业协议”的考生，可暂不调档。如需签订，请在4月19日前来办理相关手续，逾期视为非定向就业，需调取档案，毕业双向自主择业。
档案邮寄地址：山东淄博新村西路266号，山东理工大学研究生院招生办公室（鸿远楼607室）
邮政编码：255000
联系电话：0533-2782143
联系人：孙老师
研究生院招生办公室
2016年4月14日