为了保证硕士研究生奖助金评定、发放工作的顺利进行，依据《西安交通大学硕士研究生奖助金管理办法》（西交研〔2010〕2号）文件精神，现就做好学院硕士研究生奖助金评定细则制定工作通知如下：
本通知所称“奖助金”仅包括学校发放的“奖学金”和导师发放的“助研岗位津贴”。
第一部分学院工作事项
一、各学院硕士研究生奖助金评定细则由学院硕士研究生奖助金评定委员会负责制订。并于5月25日前提交研究生院审核、备案，然后再行公布。
二、奖助金评定工作必须坚持“公开、公平、公正”原则。在评定工作开始前，各学院应将评定细则及指标分配结果在全院范围内进行公示。评定工作结束后，评定结果在全院范围内公示3个工作日，接受师生监督。
三、各学院均需公布举报信箱和电话，设专人负责受理投诉。
四、在公示期结束无异议后，评定结果由学院硕士研究生奖助金评定委员会主席签字确认并报研究生院。
五、截止学期末已经完成考核的课程，如果还没有报送成绩，应督催任课教师在规定时间内报送，否则影响奖学金评定，造成不良后果的，应上报研究生院对其按《西安交通大学课程考核办法》（西交教〔2006〕6号）和《西安交通大学教学事故认定与处理办法》（西交教〔2007〕16号）两个文件进行教学事故的认定与处理。
第二部分评定细则的主要内容
一、学院的评定机构及其职责
硕士研究生奖学金评定工作由学院主管研究生工作的党政领导共同负责（具体分工由学院结合本单位实际情况确定），并成立奖学金评定工作小组具体实施。
评定工作小组负责接收硕士研究生本人递交的奖助金申请表（MCS-2），并审核申请人的基本条件。
学院研究生奖助金评定委员会根据申请者的学习成绩、科研业绩、发展潜力等在本院的奖学金指标内进行评定。
评定的基本原则是：在一定范围内（各学院结合本院实际研究确定），不论上一学年是否享受奖学金，均按照本次综合评分高低进行排序，排名居前者获得奖学金，排名靠后者不享受奖学金。
二、申请奖学金的硕士研究生必须符合下列基本条件：
（1）非定向全日制硕士研究生（MBA除外）；
（2）爱国爱校，艰苦奋斗，遵纪守法（未受过违纪处分、不存在学术造假行为或学术不端行为），精勤求学，成绩优良（课程成绩及格或以上、中期考核优秀或合格）；
（3）完成导师安排的相关科研工作。
三、参评范围：二年级和三年级硕士研究生（一年级硕士研究生在录取时确定）。
四、奖学金标准：统一为280元/月。
五、奖学金指标：学院可以结合本院的具体情况对学校下拨的指标进行二次分配，明确二次分配的办法。
六、综合评分：须明确课程学习成绩、中期考核成绩（对于试行两年毕业的学院，可以用开题报告成绩替代）、科研业绩和发展潜力等所占权重和具体计算办法或评定办法。
综合评分=课程学习成绩分（?%）+中期考核成绩分（?%）+科研业绩分（?%）+发展潜力分（?%）。
其中，1、课程学习成绩分
对于二年级硕士研究生，课程学习成绩应占较大权重，至少应包括研究生培养方案中确定的全部学位课程。
参考计算公式如下：
（1）学分平均原始分成绩：
平均原始分成绩＝Σ（每门课程的原始成绩×学分数）／总学分数
（2）学分平均标准分成绩：
平均标准分成绩=Σ（每门课程的标准分成绩×学分数）／总学分数
式中，每门课程的标准分成绩=（原始成绩/该课程最高成绩）×100
学院也可以研究确定其他计算公式。
如课程按优、良、中、及格、不及格计分，则优按90分计，良按80分计，中按70分计，及格按60分计，不及格按0分计。
对于三年级硕士研究生，原则上不再考虑第一学年的课程学习成绩。但对于第一学年存在课程成绩不合格的三年级硕士研究生，若第二学年补考或重修合格，则具备第三学年参评资格；若第二学年补考或重修仍不合格，则不具备第三学年参评资格。
2、中期考核成绩分
如果中期考核成绩反映了科研业绩内容，则科研业绩一项应不再另计。
3、科研业绩成绩分
可以采取量化计算的办法，也可以组织专家组评定。若采取量化计算的办法，则应列出清单和计算公式。两种办法都应明确科研业绩的时限（一般为学年周期）和范围（如已发表的论文、作品等，科研、竞赛获奖等）。
4、发展潜力，应着重考查研究生的学习态度、精力投入等。建议权重控制在10%以内，以导师的评价为主要参考。
七、助研岗位津贴：按申请表（MCS-2）中导师确定的时间和数额发放。
八、特别提示
自2010年9月1日起，对于获得奖学金的研究生，学校免收其学费；未获得奖学金的硕士研究生需向学校缴纳学费。
研究生院
学生处
二〇一一年五月十一日