关于硕士研究生使用调档函调人事档案事项
凡属以下情况的考生,可不调人事档案(即不使用调档函)到我校
(一)少数民族骨干的考生
1.非应届在职考生:因签有协议(或合同),协议单位要求该考生保管
的人事档案的,就不需调人事档案;
2.应届考生:签署协议(或合同)的单位要求本科毕业后,必须将其
人事档案转至协议(或合同)单位保管的,不需要调人事档案;
(二)享受少数民族政策的考生
1.定向、委培等在职考生:因人事档案由工作单位或定向委培单位保管,
所以不调人事档案,不用领调档函;
2.应届考生:定向协议单位,要求本科毕业后,必须将其人事档案转至
协议单位保管的,不调人事档案档,不用领调档函;
(三)定向、委培等在职考生:因人事档案由工作单位或定向委培单位保管,
所以不调人事档案;
(四)单考生不调人事档案(须交委培协议书)。
除去上述情况之外,所有接到调档函的考生,请考生将调档函(函上空白的内容填好),拿到你的档案管理部门,将你的人事档案于5月8日之前调至我院。
温馨提示:人事档案不完整的应届考生(如无大学部分的档案),需所属的
档案管理部门出具证明(参考模板见下面),证明寄送地址及要
求请见<调档函>下面。
证明(参考模板)
XXXX同学系XXXX校(院)XXXX专业应届毕业生大学部分档案不完整者,待档案完整后于X年X月X日之前,将完整的档案以机要形式寄送到新闻传媒学院研究生辅导员办公室。
XXXX档案管理处(公章)
X年X月X日
注:(要求此证明上盖档案管理部门的红色公章)
邮寄地址:400715重庆市北碚区天生路2号西南大学新闻传媒学院研究生辅导员(范曦)办公室收023-68367701