一、保留入学资格的说明
被拟录取的考生如因特殊情况需保留入学资格，需在4月25日前由本人填写“保留入学资格申请表”（下载地址：http://gra.guet.edu.cn/YJSGL/WEB/FILE）,经导师、二级学院及招生单位同意，可以参加工作1至2年后，再入校学习。
二、本人人事档案的调取
（一）被拟录取为非定向的考生都必须调取其人事档案到我校。
１．在职考生：请将《桂林电子科技大学硕士研究生调档函》（复试报到时已发放给考生），交给本人档案所在单位人事部门（或人才交流中心）调取考生人事档案，并于5月25日前通过机要或EMS将档案寄到我办。
２．应届本科生：请将《桂林电子科技大学硕士研究生调档函》（复试报到时已发放给考生）交本科毕业学校学工处，人事档案须在7月30日前寄达我校研究生招生办公室。
3．享受少数民族政策的拟录取考生，也必须签订《招收应届少数民族定向协议书》（下载地址：http://gra.guet.edu.cn/YJSGL/WEB/FILE）。
（二）被拟录取的在职考生，若研究生毕业后还将回到原单位工作，可申请录取为定向培养，本人人事档案由原单位保管，不再调取到我校。定向考生必须于4月25日前将加盖定向培养单位公章的《招收定向培养硕士研究生协议书》(表格下载地址:http://gra.guet.edu.cn/YJSGL/WEB/FILE)直接递交（或邮寄）到我校研究生招生办公室。
三、党团关系的迁转
1.所有拟录取考生均需把党团关系转至桂林电子科技大学。
2.开具<<中国共产党员组织关系介绍信>>应用黑色水性笔填写，字迹清楚，不得涂改。必须加盖公章，应在介绍信与存根的连接部位加盖骑缝章。应注明有效期，有效期一般不得超过3个月，党员组织关系介绍信由党员自己携带，在新生开学报到时交给研究生院党委。
预备党员还应在开学报到时自行携带由党组织密封好的党员材料，个人不得拆封。
团员要在原单位办理团关系转出手续，即在团员证上盖转出章，开学报到时交我校研究生院学生工作办公室。
3.原则上应在有效期内办理接转手续。鉴于许多应届毕业生在校统一办理组织介绍信，因为暑假的原因，时间期限上有所延误，因此，在开具的介绍信正确的情况下，我校可以接受开具时间为5月份以后的介绍信。
4.党员关系抬头及接收单位
①桂林市外转入我校的党员组织关系抬头一律写“中共桂林市委组织部”，接收单位为：桂林电子科技大学；
②桂林市内(含12县5城区)转入我校的党员关系抬头一律写：“中共桂林电子科技大学委员会组织部”，接收单位为：桂林电子科技大学；
③桂林电子科技大学应届本科毕业生转入我校的党员关系抬头一律写:“研究生院党委”，接收单位为：研究生院。
四、户口迁移