各位拟录取考生：
根据教育部有关规定，为使我校硕士研究生录取工作顺利进行，请各位拟录取考生协助我办完成以下工作:
一、函调所有拟录取考生的思想政治品德考核情况
请所有考生尽快下载《湖北师范学院2012年拟录取硕士研究生思想政治表现审查表》（见附件1），交本人人事档案所在单位政工或人事部门填写并加盖公章，随人事档案一起寄至我办。
二、调取拟录取调剂考生初试试卷
各位调剂考生的初试试卷接收函我校已传真或邮寄至考生原报考单位，部分考生的初试试卷已到我校。试卷寄送工作由单位之间协调完成，如需考生配合我办将电话通知，未接到电话通知的考生不必来电咨询。
三、发放录取通知书、调取拟录取考生人事档案
根据教育部相关规定，我校近期将发函调取所有拟录取考生（不含定向和委托培养考生）的人事档案材料。我校的人事调档函将与录取通知书等材料一起寄发（预计6月8日左右）（本校考生和愿意自取的考生可于5月24日直接到我办领取人事调档函,6月8日后领取录取通知书），考生凭调档函自行到档案所在单位办理调档手续，原则上要求7月10日前将相关材料寄至我办，若考生人事档案所在单位7月10日前不能将档案寄至我校，务必要求主管部门发函至我办说明原因及拟寄出时间（需加盖公章）。
注：我办发函(含邮寄录取通知书)将按考生复试时填写的本人通讯地址为准，如有变动请与6月5日前及时和我办联系，否则由此产生的一切后果由考生本人承担。
通讯地址：湖北省黄石市磁湖路11号湖北师范学院研究生招生办公室
邮政编码：435002联系人：胡 乔
联系电话：0714-65707610714-6574229 (传真)
附件1：
湖北师范学院2012年招收硕士研究生思想政治表现审查表
湖北师范学院研究生处
2012年5月23日