各学院：
本批次研究生学位论文答辩、学位申请工作已经开始，各学院应严格按照学校的有关规定，对研究生学位论文答辩、学位申请过程的各个环节进行把关，确保学位论文答辩、学位申请工作顺利有序地完成。现就该项工作中需要强调的事项通知如下：
一、各学院硕士学位申请人的学位论文答辩审批手续应于答辩前5个工作日办理完毕。
1. 从5月20日起，各学院如果是集中安排学位论文答辩的，应于答辩前3天将学位申请人的“学位论文答辩安排表”统一报送至学位与学科建设办公室；如果是分批安排答辩的，应将每批“学位论文答辩安排表”于答辩前3天报送至学位与学科建设办公室。
2. 对于学位论文被抽查评审的学位申请人，待其学位论文评阅意见书返回后再确定答辩时间。
3. 答辩时间安排一经确定即遵照执行，学校将派出工作人员巡视答辩工作。如答辩时间因故更改，应提前2天通知学位与学科建设办公室。
4. 在5月20日前已经完成学位论文答辩的学位申请人，必须补报“学位论文答辩安排表”。
对于未经过学院报送“学位论文答辩时间安排表”就先行答辩的学位申请人，其答辩无效，学位与学科建设办公室将不提交校学位评定委员会审议其学位申请事宜。
二、博士学位申请人应于答辩前5个工作日至学位与学科建设办公室办理答辩手续。
三、学位论文答辩应严肃认真、客观公正。硕士学位论文答辩时间原则上不能少于1个小时，博士学位论文答辩时间原则上不能少于2个小时。论文答辩过程的提问、答辩记录必须真实、详尽。
四、由于我办日前正在对研究生“学位信息录入系统”进行更新调试，新的系统自5月20日起正式开通，学位申请人必须于答辩前3天录入学位信息。5月20日前已经提交学位信息的学位申请人，请重新提交。
五、我校2006年优秀博士学位论文的评选工作同此次学位申请工作同时进行。具体评选办法参照《华南理工大学优秀博士学位论文评选办法（试行）》。
特此通知