为充分利用现有条件，大力支持学生考研，吉首大学张家界学院决定设置考研学生专用住宿区，对入住学生进行特殊管理。入住对象主要是大二年级以上学生。考研寝室位置女生安排在樱园B座的一楼、二楼；男生安排在桃园A座的六楼、七楼。学院在考研寝室居住人数上限制主要控制在每间寝室2人，但特殊情况需要单人单间的，需持有家长和学部、学工部的签字同意书。学院将对租用考研寝室的学生按人数和学年收取房租、水电等费用。
学院对考研寝室实行封闭式管理，另设大门控制，非钥匙持有者不得入内。张家界学院还制定了具体办理秩序：学生申请——家长意见——学部审批——学工部审批——后勤财务室缴费——后勤物管中心安全保卫组签订安全合同——后勤物业管理中心公寓管理组安排住宿。