一、关于党团组织关系
1．以全日制方式就读新生政治面貌为中共党员或28岁以下的共青团员须将党团组织关系转来我校。
2．党组织关系接转办法：党员学生必须携带县级以上组织部门开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》，报到后根据学校通知办理党组织关系转接手续，自带入党材料的研究生将材料交学院（中心）党委（党总支部）。
3．介绍信抬头，广东省省外考生注明“广东省委教育工委组织处”；广东本省考生注明“广东外语外贸大学党委组织部”。
4．党、团组织关系转入手续，新生入学后另行通知。
二、关于人事档案
如果您是非定向类别的新生，请按规定将人事档案转来学校。其中应届本科或应届硕士毕业生，请告知毕业学校主管部门在9月14日前将本人的毕业档案材料机要寄至：广州市白云大道北2号广东外语外贸大学研究生院研究生招生办公室。
温馨提示：定向培养类别的新生不需办理此项手续。
三、关于录取通知书邮寄地址
请考生登录广东外语外贸大学研究生招生系统——http://stu.gdufs.yanzhao.edu.cn/,输入证件号码登录，确定“录取通知书获取方式”，选择“邮寄”或“上门（研招办）自取”，选择“邮寄”方式的考生请点击“修改邮寄地址”，查询邮寄地址是否正确并保存；选择“自取”的考生请关注我校研招网或微信通告，确认截止日期为6月3日，同时确认网报时填写的手机号码准确，并确保该号码在此期间畅通，我校将根据考生确定的通讯地址6月中上旬（以广东省考试院通知时间为准）通过EMS邮寄调档函和录取通知书。