各学院(系、部)：
教育部2011年录取研究生的检查工作已经结束，学校根据审核通过的名单印制了研究生录取通知书，现将录取通知书发放及新生入学前准备工作有关事项通知如下：
一、研究生录取通知书发放工作
《研究生录取通知书》、《新生入学须知》和《调档函》由学院(系、部)统一从研究生院领取后，发放或邮寄给考生。
1．本校应届毕业生的录取通知书，持本人有效证件从录取学院(系、部)研究生秘书处领取；
2．往届生或外校应届生，由各学院(系、部)按照考生报名库所记载地址或本人提供的地址，以挂号信方式寄出；
3．因特殊情况需他人代领的，代领者需持本人有效证件及录取者本人的委托书领取。
二、各学院(系、部)新生入学前准备工作
1．新生报到注册前，学院(系、部)派专人到档案馆对考入本学院(系、部)，须调入人事档案的新生（非在职、少数民族骨干计划应届生、享受少数民族政策的应届生）进行审核（博士研究生应审核本科及硕士档案是否齐全）。对审核情况进行详细记录，并填写《博士/硕士新生纸质档案收归情况表》（见附件）于9月7日交研究生院招生处；
2．2011年9月3日---4日新生报到注册。各学院(系、部)研究生秘书应在报到现场办公，对考生身份进行确认；
3．有下列情况之一的考生不能办理报到注册手续：
(1)档案审核不合格或应调档案而没调入的考生；
(2)应签定培养协议而未签定或未交回协议书的考生。
西北农林科技大学研究生院
2011年6月15日
附件： 博士硕士新生纸质档案收归情况表