一、党组织关系转接
1．党员组织关系介绍信必须是带有回执联的2007年新版方为有效，填写项不得有空白。
2．党员组织关系介绍信需由县（团）级以上党委组织部（京、津、沪及省、自治区、直辖市的党委组织部，中央各部委党委组织部及省、自治区、直辖市直属机关工委组织部，省、自治区、直辖市教育工委，部队师[旅]以上政治部或组织部）开据，将组织关系转到中国科学院京区党委组织部。报到时，将组织关系介绍信交中国科学院研究生院党委组织部。
3．从中国科学院京区单位来研究生院报到的研究生党员，可直接将组织关系转到中国科学院研究生院党委组织部。
4．接收新生组织关系时间截止期：秋季入学新生为当年12月31日。超过截止日期不再接收。
5．应届毕业生预备党员预备期在大学已超过半年的同学，请要求所在党支部出具党员预备期间的现实表现鉴定，由党总支部盖章密封后交由本人。来研究生院报到后交所在院系党总支部。
6．因准备研究生入学考试而没有就业的非应届毕业生预备党员，请要求组织关系所在地基层党组织（如人才交流中心），出具党员预备期间的现实表现鉴定；持有流动党员活动证的预备党员，请要求所在地基层党组织按要求如实记载流动期间的表现，并加盖基层党组织章。转入研究生院时预备期已满并超过一年的预备党员，将不再讨论其转正问题。
二、学生档案邮寄地址
北京市海淀区邓庄南路9号 中国科学院光电研究院研究生招生办公室
邮编：100094