同学,你好：
祝贺你被录取为中国科学院研究生院研究生！欢迎你加入武汉病毒研究所。
你将到中国科学院武汉病毒研究所研究生部（办公大楼507,510）报到注册入学。在武汉教育基地完成为期一学期的学位课与基础课集中学习。2012—2013学年第一学期定于2012年9月3日(星期一)开学。来校报到之前，请注意下列事项：
一、报到时间
2012年9月3日（星期一）全天8：30－17：00在武汉病毒研究所研究生部（办公大楼507,510）集中办理报到手续。持研究所开具的入住证明和1寸照片2张到中国科学院武汉教育基地(地址：武汉市武昌八一路151号；联系电话：027－87197627，87199320)的研究生公寓楼办理入住手续。
请不要提前来校,提前来校的住宿等费用自理。
有特殊原因确实不能按时来校报到，请提前一周函告。根据学籍管理规定,报到时间最多推迟10个工作日。
二、自主乘车路线
1.自汉口站乘坐519公共汽车到武大站下，往八一路走一站即到。
2.自武昌站乘坐564路公共汽车到武大下，往八一路走一站即到。
（一站路的打车费用为8元左右）
三、公寓服务
武汉教育基地研究生公寓楼房间内配有床铺、床垫、桌、椅、衣柜、电话、空调、热水器。为便于管理，入住前要签定入住协议书、领取入住手册和交纳住房费。
1.分配给每个学生的床位，只限本人使用，不得出租和转让。
2.学生在学期间原则上应在学生公寓住宿，因特殊情况不在公寓住宿，须由本人提出申请，经所在培养单位签字同意，公寓不再保留该同学的住宿床位。
3. 由于宿舍面积有限，请不要携带体积较大的物品。学生宿舍内严禁使用洗衣机、电冰箱、微波炉、电磁炉、热得快等大功率家用电器。
四、自带物品及费用
1.一寸正身免冠相片2张（彩色，背后写姓名）和身份证复印件2张。
2.自备床上及个人生活用品。
3.请随身携带身份证、户口卡或迁移证，党员组织介绍信、共青团团员证等重要证件，切勿邮寄或托运。
4. 新生在办理公寓入住手续时，请一次性缴纳住房押金200元及住宿费预备金（170元/月、人，可暂不缴纳，由研究生所在课题组在助学金中代为扣除缴纳）。另准备好一个月的生活费、书费及社会实践费（100元）。
5.差旅费和行李托运费自理。
五、硕士英语入学分级考试
全体硕士新生均须参加9月初中科院研究生院统一举行的英语入学分级考试：
1.成绩达标的免修英语课程；
2.成绩不达标及未参加考试的学生一律修读英语课程。
六、注意事项
1.党组织关系转接
党员组织介绍信需由县（团）委级以上党委组织部（京、津、沪及省、自治区、直辖市的党委组织部，中央各部委党委组织部及省、自治区、直辖市直属机关工委组织部，部队师[旅]以上政治部组织部）开具，将组织关系转到 中国科学院武汉病毒研究所党委。
2.户口迁移
户口卡或迁移证内容要清楚准确，特别是姓名要与入学通知书相符（报到时务必上交入学通知书）。如果发现有误，应及时在当地派出所予以更正。研究所一律不办理入学前户口项目更改事宜，未领身份证或者身份证遗失，请自行记录身份证号。也可选择不迁户口。
户口迁至：武汉市武昌区水果湖派出所
通讯地址：武汉市武昌区小洪山中区44号 邮政编码430071，
中国科学院武汉病毒研究所研究生部
E-mail： yjs@ wh.iov.cn
联系电话：027-87198366; 027-87199143;
预祝顺利！
中国科学院武汉病毒研究所研究生部
二Ｏ一二年六月