1、档案
（1）人事档案：领取调档函，填写好本人档案所在单位名称及个人相关录取信息后，与档案所在单位取得联系。务必于2011年6月15日前，将档案邮寄到我校研招办。如本校应届本科生，可以直接将调档函交给学校就业办即可。如外校应届本科生，因未毕业等原因，可适当延后，但必须在6月15日前由本科院校提供政审材料并盖好学院或学校公章，内容为覆盖大学四年的操行评定并且说明档案延迟的原因（此项我校不提供规定模板或表格）。
（2）考务材料：针对调剂考生，领取调剂调档函，填写好自己第一志愿招考单位及个人信息，自行与第一报考院校取得联系，要求对方将初试试卷于2011年5月5日前邮寄我校研招办，如对方研招办统一时间办理，可适当延迟。
对于以上档案的转接情况，我们将争取每周更新一次，以附件的形式公布在通知内，无需来电查询。请查询本通知附件。
2、 户口迁移证。
户口迁移根据自愿原则办理（建议不迁），若需迁户口的同学报到须带本人户口迁移证、居民身份证。户口迁移证一律按公安部门规定的格式，盖齐派出所和县级以上公安部门的公章，涂改无效。户口迁移证中姓名一栏必须与入学通知书上的姓名一致，否则无法迁入；“公民身份证编号”一栏必须填写身份证编号。我校户口迁入地址：江西省南昌市蛟桥派出所。
3、党、团员接转关系
外埠党员转组织关系的介绍信，要由党员所在地县、旗、市或旅以上各级党委组织部（政治部）开出，转至单位“中共江西省教育工委组织部”；去处是“华东交通大学”；
江西省属单位（含大专院校）的党员，介绍信直接转至“中共华东交通大学党委组织部”；
预备党员的发展党员材料邮寄或密封后由本人带至。入学后持《中国共产党党员组织关系介绍信》到学校组织部办理相关手续。
团员转组织关系时，介绍信直接开往“共青团华东交通大学委员会”。持团员证的团员交团员证。
4、录取通知书
录取通知书，我们将于6月中下旬根据考生自己填写的接收地址，以挂号信的形式发放，具体发放日期，我们将第一时间在本站出通知，请同学们时刻关注我处网站通知。
研究生处
2011年4月22日
附件： 2011年统招硕士研究生档案到达情况(5.3)