一、档案接收
我校《调档通知书》随录取通知书在6月上旬一同发放，考生凭《调档通知书》回档案所在单位调取档案，并在通知规定时间内寄达我校。
档案接收地址：北京市朝阳区北三环东路15号北京化工大学40号信箱研招办。
邮编：100029联系电话：010-64433759
二、自带党、团组织关系
1、北京市外的所有考生，党的组织关系介绍信要由县、市级以上党委组织部门开出，
介绍信抬头写“中共北京市委教育工委组织处”；
2、北京市内所有高校应届毕业生及组织关系在北京市属单位（包括企业、事业单位、行政部门、县区、街道等）的考生介绍信抬头写“北京化工大学党委组织部”；
3、组织关系在驻京的中央直属单位、部委直属企业、中科院系统的单位等介绍信抬头写“中共北京市委教育工委组织处”。
团的组织关系凭原所在单位团委（或上级团委）开具的介绍信和团员证办理。
4、转入地：北京化工大学
三、新生户口迁移
1、新生入学时自愿选择是否办理户口迁移手续；
2、新生为农业户口，若要迁移户口需要变更为非农业户口后方可迁移户口；
3、北京高校考入的新生，报到时交《常住人口登记卡》；
4、京外考入迁移户口的新生，持《录取通知书》到当地公安机关办理《户口迁移证》，户口迁往地址一律填写“北京市朝阳区北京化工大学”，请认真核对所有信息，所迁户口姓名、身份证号必须与报考研究生时所填写的姓名、身份证号一致；《户口迁移证》上的出生地与籍贯必须填写至县市，右下角必须加盖公安机关户口专用章；
5、户口迁移手续仅限新生入学时办理，逾期不再受理。学生学籍在校期间不办理户口的迁出、迁入；
6、户口咨询电话：010-64434792；咨询时间：周一到周五8:00—11:30，暑假（7月20日至8月30日）每周四上午8:30—11:00。