1、上海生源学生党员组织关系，由所在学校或工作单位开至中共上海交通大学委员会，单位写上海交通大学外国语学院党组织，新生本人凭借身份证到所在院系思政办公室（即学生工作办公室）报到。
2、外省市生源学生党员组织关系介绍信，由当地县级及县级以上党组织或省（直辖市）、市级教育工作党委等开至中共上海市教育卫生工作委员会，单位写上海交通大学外国语学院党组织；
3、本校生源学生党员，如果在原所在院系继续就读，无需开具介绍信，入学时重新编入新的党支部；如果到本校其他院系就读，请到原所在院系党组织开具校内转接介绍信，到校党委组织部办理校内转接；
4、新生党员入学时，组织关系介绍信统一交至外国语学院思政办公室（即学生工作办公室，外语楼211室，电话：021-34205669）；
5、校党委组织部办公地点：闵行校区新行政楼B705室，咨询电话021-34206237。