各学院学生科：
根据湖南省学生资助管理中心《关于做好2013年秋季学期本专生国家奖助学金评审工作的通知》，现将《湖南中医药大学2012-2013学年国家奖助学金名额分配表》，请各学院严格按照校行学字[2013]17号文件进行评审，国家奖学金评审结果及材料上交日期为10月22日；国家励志奖学金、国家助学金评审结果及材料上交日期为11月5日。现就有关事宜通知如下：
一、评选对象：
国家奖学金、国家励志奖学金：评选对象为我校二年级以上（含二年级）的全日制本专科在校学生（含第二学士学位,七年制为2—5年级）。
国家助学金：评选对象为我校全日制本专科在校学生（含现阶段研究生院七年制的研一学生）。
二、材料报送要求：
（一）为确保我校学生评选材料完整、准确，请各学院务必认真组织学生填写《国家奖学金申请审批表》（见附件1，一式两份，并严格遵照填写说明填写）、《2012-2013学年申请国家奖学金学生情况一览表》（见附件2）；《国家励志奖学金申请审批表》（一式一份，见附件3）、《2012-2013学年申请国家励志奖学金学生情况一览表》（见附件4）；《国家助学金申请审批表》（一式一份，见附件5）、《2012-2013学年申请国家助学金学生情况一览表》（见附件6）。
（二）上报材料包括附件1、2、3、4、5、6（纸质材料需院分管领导签字盖章，另交excel格式电子档）；国家奖学金、励志奖学金需附申请人成绩单（需教务科盖章），国家奖学金还需附获奖证书复印件；国家助学金只需交申请审批表及一览表。
（三）按省学生资助管理中心要求，统一使用附件中国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表，不得更改表格的内容、格式，或使用自制表格。推荐理由、院（系）意见栏及签名之处，必须由相关负责人亲手签写。其他内容可以使用电脑录入。不得涂改或出现空白项（如该项无内容，请使用斜杠标明）。表格必须正反双面打印，不得随意增加页数。每人一份一页。上报表格一律使用原件，不得使用复印件。